Elektronická podatelna
Technické parametry přijímaných datových zpráv:
1. Datové zprávy jsou přijímány ve formátech:
- *.doc nebo *.docx (dokument Microsoft World 97 a vyšší)
- *.xls nebo *.xlsx (dokument Microsoft Excel 97 a vyšší)
- *.ppt nebo *.pptx (dokument Microsoft Powerpoint 97 a vyšší)
- *.odt (dokument OpenOffice Writer)
- *.ods (dokument OpenOffice Calc)
- *.odp (dokument OpenOffice Impress)
- *.rtf (textový standard RTF-DCA)
- *.txt (prostý text)
- *.pdf (dokument Adobe Acrobat)
- *.zip nebo *.rar (komprimovaný dokument)
- *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.gif (grafický formát)
2. Maximální velikost datové zprávy:
Podle § 5 vyhlášky č. 194/2009 Sb. je maximální velikost datové zprávy dodávané do datové schránky 10 MB.
3. Kontrola datové zprávy:
Datová zpráva nesmí obsahovat škodlivý kód, který může poškodit informační systém datových schránek, údaj v něm obsažený nebo výpočetní techniku držitele datové schránky; na základě § 7 vyhlášky č. 194/20098 Sb. takovou datovou zprávu správce informačního systému datových schránek nepřijme k odeslání, stejně jako datovou zprávu, která není vytvořena v přípustném datovém formátu nebo která převyšuje svou velikost maximální stanovenou velikost.
Potvrzení o přijetí a doručení elektronického podání:
Doručení datové zprávy se potvrzuje odesilateli neprodleně zasláním datové zprávy, pokud je orgán veřejné moci schopen z přijaté datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesilatele.
Adresa umístění elektronické podatelny:
Obec Víceměřice
Víceměřice 26
798 26 Nezamyslice
Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat:
Pondělí: 8:00 - 14:30, 17:00 - 19:00
Středa: 8:00 - 12:00, 13:00 - 17:00
Pátek: 8:00 - 12:00
Příjem a zpracování elektronikých podání:
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
Pokud si odesilatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem vedena výhradně v listinné podobě.
Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Dlaší postup je již stejný jako u běžného podání.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpicu (vydal ÚVIS č.016/01.01)